La mémoire d'entreprise

Madame, Monsieur,
En tant que dirigeant d'entreprise, il vous paraît normal et évident de sécuriser et assurer votre structure contre :
  • la perte d'exploitation
  • le vol
  • les dégradations
  • les défauts de paiement
De la même façon, vous souscrivez des assurances pour protéger :
  • vos locaux, votre bâtiment
  • vos outils, machines
  • votre personne
En personne responsable, vous anticipez évidemment tous les risques pour votre entreprise, notamment ceux qui pourraient nuire à son capital financier.
Mais quid du capital savoir ?
Ce capital, précieux, détenu par chacun des collaborateurs y compris vous, dirigeant ?

Laissez-nous vous raconter cette histoire...

Gérard dirige une entreprise de services. Il emploie 87 personnes. La société se porte bien et est en croissance chaque année.

Pour continuer à pérenniser l'activité, il doit continuer à recruter. Et permettre aux nouveaux collaborateurs de se former, s'insérer, s'approprier les valeurs de l'entreprise. C'est du temps, de l'investissement. Tout serait plus simple si ces nouveaux salariés pouvaient rapidement s'approprier l'environnement, en totale autonomie, ou presque. Repérer les postes et activités des uns et des autres. S'intégrer à moindre frais et réduire ce temps de formation.

Gérard doit également continuer à motiver les troupes. S'assurer que ses collaborateurs se sentent reconnus, appréciés. Comment les aider à progresser de façon continue ? Comment valoriser leur activité, leur temps de travail ?

Et puis il y a ces collaborateurs clés. Certains sont proches de la retraite. D'autres sont indispensables. Certains diraient irremplaçables : ils détiennent le savoir, les compétences. Et s'ils s'en vont, s'il leur arrive quelque chose...

Et à bien y penser : que deviendrait l'entreprise si lui-même, Gérard, disparaissait ? Qui serait capable de maintenir et poursuivre l'activité ? Quand il y pense : il n'a jamais pris le temps de sécuriser ses bonnes pratiques, ses secrets d'entrepreneur, ses contacts, carnet d'adresse...
Cette histoire pourrait être la votre. Chaque année, nous rencontrons des centaines de dirigeants qui font tous la même erreur : s'arrêter sur l'idée que la valeur de leur entreprise ne se mesure qu'en chiffre d'affaires, notoriété, masse salariale et capacité à innover.
Ils font l'impasse sur une autre richesse, immatérielle, inépuisable et pourtant bien présente : celle du savoir et de la connaissance au sein de leur structure, détenue par l'ensemble des collaborateurs et des dirigeants. On parle alors de "Mémoire collaborative d'Entreprise".

Comment et pourquoi créer une mémoire d'entreprise ?

Imaginez un système simple qui permettrait de sécuriser l'avenir de votre entreprise, au même titre que la gestion du risque classique.

Un système qui permettrait à n'importe quel collaborateur d'accéder aux :
  • connaissances et savoirs nécessaires liés à son activité
  • mots de l'entreprise : son champ lexical
  • historiques des projets
  • étapes de la vie de l'entreprise depuis sa création
  • fiches identitaires de chaque collaborateur
  • formations micro-learning qui lui permettrait de progresser à tout moment
Mais aussi un système qui lui permettrait de :
  • partager ses savoirs
  • stocker ses modèles et autres matrices
  • comprendre le fonctionnement de l'entreprise
Et pour vous, dirigeant, un espace privé, confidentiel où vous pourriez conserver et sécuriser :
  • vos pratiques
  • vos secrets
  • vos bons plans
  • votre carnet d'adresse
  • vos process
Vous êtes une entreprise et vous aimeriez capitaliser sur le savoir du dirigeant et des collaborateurs clés ? Convenons ensemble d'un rendez-vous gratuit :

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